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Case Study
Strategische Skalierung im IT-Mittelstand
20 Einstellungen in 6 Monaten: Transformation unter Zeitdruck
Das Projekt auf einen Blick
| Mandant: IT-Unternehmen, Mittelfranken (51–200 Mitarbeiter)
| Wachstums-Impuls: Gewinn eines strategischen Großkunden („Gamechanger“)
| Zielsetzung: Aufbau von ca. 20 Festanstellungen in 6–8 Monaten
| Herausforderung: 1,5 FTE im HR, keine skalierbaren Prozesse, Compliance-Verbot für Freelancer
| Ergebnis: 100% Zielerreichung & Aufbau einer nachhaltigen Recruiting-Struktur
Führungswechsel im Maschinenraum
Doppelbesetzung der Werksleitung: Führungskontinuität & Wissenssicherung
Projekt auf einen Blick
| Mandant: Produzierendes Unternehmen, Oberfranken (201–500 Mitarbeiter)
| Wachstums-Impuls: Bevorstehender Ruhestand des langjährigen Werksleiters in 18 Monaten
| Zielsetzung: Parallele Definition und Besetzung einer Doppelspitze (Werksleiter & Stv. Werksleiter)
| Herausforderung: Statisches Risiko durch fehlenden Nachfolger; Sicherung von Wissen im laufenden Produktionssystem
| Ergebnis: Formschlüssige Besetzung der Werksleitung als stabiles Führungssystem
20 Einstellungen in 6 Monaten: Transformation unter Zeitdruck
Das Projekt auf einen Blick
| Mandant: IT-Unternehmen, Mittelfranken (51–200 Mitarbeiter)
| Wachstums-Impuls: Gewinn eines strategischen Großkunden („Gamechanger“)
| Zielsetzung: Aufbau von ca. 20 Festanstellungen in 6–8 Monaten
| Herausforderung: 1,5 FTE im HR, keine skalierbaren Prozesse, Compliance-Verbot für Freelancer
| Ergebnis: 100% Zielerreichung & Aufbau einer nachhaltigen Recruiting-Struktur
01. Ausgangssituation: Ein Belastungstest für die Organisation
Was nach Euphorie und Wachstum klang, war in Wahrheit ein Stresstest für Organisation, Führung und Recruiting-Struktur. Mit dem Gewinn des neuen Großkunden war eine klare Erwartung verknüpft: Das Team muss schnell wachsen, die bestehenden Strukturen müssen mitwachsen können. Verbindlich. Planbar. Lieferfähig.
Die Realität vor Ort: Aus der Euphorie wich jedoch schnell die Ernüchterung. Eine Recruiting-Quote von 20 Einstellungen bei nur 1,5 FTE im HR-Bereich war ohne externe Expertise nicht darstellbar. Es fehlte an:
| Einer skalierbaren Recruiting-Struktur und belastbaren KPIs.
| Einer aktiven Sourcing-Mechanik (bisheriges Motto: „Post and Pray“ via Stellenanzeigen).
| Der Option auf Freelancer: Da der Neukunde an sensiblen Themen arbeitet, war eine hohe Freelancer-Quote compliance-seitig ausgeschlossen.
Gesucht wurden festangestellte Mitarbeitende: fachlich stark, kulturell passend und langfristig tragfähig.
02. Die Lösung: Strategischer Skalierung-Workstream
Was folgte, war kein klassisches Recruiting-Projekt, sondern eine strukturelle Transformation unter Zeitdruck. Recruiting wurde nicht länger nur operativ gedacht, sondern als strategischer Workstream neu aufgesetzt.
Der weConsulting-Ansatz:
| Vor-Ort-Analyse: Eine intensive dreitägige Analyse durchleuchtete systematisch das Geschäftsmodell, die Delivery-Struktur, Entscheidungswege, Engpässe und kulturelle Faktoren.
| Struktur-Upgrade: Implementierung einer proaktiven Sourcing-Mechanik und Aufbau einer Pipeline, die „mitatmen“ kann.
| Verantwortung fürs Tun: Fokus auf die langfristige Bindung der neuen Experten an das Unternehmen.
03. Das Ergebnis: Lieferfähigkeit & nachhaltiges Wachstum
Die Organisation wurde innerhalb kürzester Zeit strukturell befähigt, die Anforderungen des Großkunden zu erfüllen.
| Punktlandung: Rund 20 neue Experten wurden innerhalb von sechs Monaten erfolgreich an Bord geholt.
| Strukturelle Reife: Das Unternehmen ist heute nicht mehr auf das Prinzip Zufall angewiesen, sondern verfügt über planbare Recruiting-Prozesse.
| Strategischer Erfolg: Die Lieferfähigkeit gegenüber dem neuen Großkunden wurde vollumfänglich gesichert, die Marktposition gestärkt.
04. Wirtschaftlichkeit: Effizienz in Zahlen
Der Erfolg dieses Projekts lässt sich nicht nur in Köpfen, sondern auch in einer drastischen Kostenersparnis gegenüber klassischen Vermittlungsmodellen messen.
Besetzungsquote: 19 Positionen wurden innerhalb von sechs Monaten erfolgreich besetzt, drei weitere folgten unmittelbar.
Nachhaltigkeit: 95 % der vermittelten Mitarbeitenden bestanden die Probezeit; der Großteil ist bis heute erfolgreich im Unternehmen tätig.
Investitions-Check:
Gesamtinvestition weConsulting: 169.000 Euro.
Marktübliches Provisionsmodell (Vergleichswert): ca. 437.600 Euro.
Ihre Ersparnis: 268.600 Euro (61,4 % Kostenvorteil).
Das weConsulting-Resümee:
Man kann Wachstum teuer einkaufen – oder man kann es nachhaltig bauen. Hier wurde gebaut: Strukturiert, messbar, wirtschaftlich und langfristig tragfähig.
Doppelbesetzung der Werksleitung: Führungskontinuität & Wissenssicherung
Projekt auf einen Blick
| Mandant: Produzierendes Unternehmen, Oberfranken (201–500 Mitarbeiter)
| Wachstums-Impuls: Bevorstehender Ruhestand des langjährigen Werksleiters in 18 Monaten
| Zielsetzung: Parallele Definition und Besetzung einer Doppelspitze (Werksleiter & Stv. Werksleiter)
| Herausforderung: Statisches Risiko durch fehlenden Nachfolger; Sicherung von Wissen im laufenden Produktionssystem
| Ergebnis: Formschlüssige Besetzung der Werksleitung als stabiles Führungssystem
01. Ausgangssituation: Stabwechsel mit Sicherheit, Nachfolge im Maschinenraum
Ein mittelständisches Unternehmen stand vor einer Situation, die oft unterschätzt wird, bis sie kritische Ausmaße annimmt: Der geplante Übergang in der Werksleitung drohte zu scheitern, da der potenzielle Nachfolger das Unternehmen bereits verlassen hatte.
Die Realität vor Ort: Was auf dem Papier nach einem fernen Termin aussah, war in Wahrheit ein Risiko für die Führungskontinuität und die Wissenssicherung. Es fehlte an:
| Einer klaren Definition der zukünftigen Führungsrollen (Werksleiter vs. Stellvertreter).
| Einem Konzept für den Wissenstransfer vom erfahrenen Stelleninhaber auf die neue Generation.
| Einer Strategie, die über das bloße „Einkaufen von Lebensläufen“ hinausgeht
Gesucht wurden fachliche Experten, die gleichzeitig als Mensch und Innovationstreiber langfristig tragfähig sind.
02. Die Lösung: Die weMethode als systemischer Anker
Anstatt nur Vakanzen zu füllen, wurde das Mandat entlang der strukturierten, hypothesengetriebenen weMethode bearbeitet. Der Fokus lag auf einer nachhaltigen Passung, die das Produktionssystem nicht nur stabilisiert, sondern modernisiert.
Der weConsulting-Ansatz:
- Bedarfs-Schärfung: Erarbeitung des tatsächlichen Verantwortungskerns unter Berücksichtigung von Produktionskomplexität und Entscheidungsarchitektur.
- Systemische Betrachtung: Die beiden neuen Rollen wurden nicht isoliert, sondern als ergänzendes System/Team-Komplementarität („Wer ergänzt wen?“) definiert und gesucht.
03. Das Ergebnis: Ganzheitliche Besetzungsstrategie
Durch die methodische Herangehensweise konnte die drohende Führungslücke in eine Chance für die Weiterentwicklung des Standorts verwandelt werden.
| Sichere Nachfolge: Erfolgreiche Doppelbesetzung der Werksleitung mit klarer operativer Tiefe und Entwicklungsperspektive.
| Wissenssicherung: Ein strukturierter Übergabeprozess garantiert, dass jahrzehntelanges Erfahrungswissen im Unternehmen bleibt.
| Zukunftsfähigkeit: Die neue Konstellation bringt die nötige Transformationskraft mit, um das Produktionssystem modern und stabil in die Zukunft zu führen.
04. Die Wirtschaftlichkeit
Eine unbesetzte oder falsch besetzte Werksleitung im produzierenden Gewerbe kostet deutlich mehr als nur das Honorar für die Suche.
Wirtschaftlicher Vergleich:
Vermeidung von Interims-Kosten: Eine externe Interims-Lösung für die Werksleitung hätte bei marktüblichen Tagessätzen über 12 Monate ca. 240.000 € bis 300.000 € gekostet.
Vermeidung von Fehlbesetzungsrisiken: Die Kosten für eine Fehlbesetzung auf C-Level (inkl. Trennung und erneuter Suche) werden im Maschinenbau konservativ mit 150 % bis 200 % des Jahresgehalts beziffert. z. B. bei 150.000 € Jahresgehalt entspricht dies einem wirtschaftlichen Risiko von ca. 225.000 € bis 300.000 €.
Effizienz-Gewinn: Durch die parallele Definition beider Rollen als System wurden die Gesamtkosten der Suche im Vergleich zu zwei Einzelmandaten um ca. 20 % gesenkt.
Kandidaten Stimmen
Durch die Zusammenarbeit mit weConsulting ist mir der nächste konsequente Karriereschritt gelungen:
der Wechsel in eine leitende Funktion im Bereich Marketing. Bereits die Ansprache war wertschätzend, fundiert und strategisch durchdacht. Besonders hervorheben möchte ich das gezielte Training und Coaching im Bewerbungsprozess. Die Vorbereitung war strukturiert, professionell und klar auf das Ziel ausgerichtet. Dadurch konnte ich meine Positionierung schärfen und in den Gesprächen mit Überzeugung auftreten. Der gesamte Prozess war transparent, effizient und auf Augenhöhe geführt.
Mein besonderer Dank gilt weConsulting für die vertrauensvolle Begleitung sowie meinem neuen Arbeitgeber für das entgegengebrachte Vertrauen. Für Marketing-Positionen in Nürnberg empfehle ich weConsulting ausdrücklich weiter.
– Leiterin Marketing mit Personalverantwortung von 6 Personen –
Ich habe Herrn Megerle auf einer regionalen Netzwerkveranstaltung in Bayreuth kennengelernt. Eigentlich ohne große Erwartungen. Im persönlichen Gespräch konnte ich ihm offen meine berufliche Situation schildern, ich war als Bauleiter tätig und hatte innerlich schon fast damit abgeschlossen, mich noch einmal aktiv zu verändern.
Was mich beeindruckt hat: Herr Megerle hat sehr genau zugehört. Keine schnellen Versprechen, sondern klare Fragen und eine ehrliche Einschätzung meiner Möglichkeiten. Teilweise auch sehr direkt, aber genau das war wichtig.
Innerhalb kürzester Zeit kam er mit mehreren spannenden Vakanzen auf mich zu. Eine davon hat perfekt gepasst. Eine Position, auf die ich mich selbst wahrscheinlich nicht mehr beworben hätte.
Heute bin ich in einer verantwortungsvollen Rolle als Technischer Leiter in einem mittelständischen Handwerksbetrieb tätig und fühle mich fachlich wie menschlich genau richtig platziert.
Für die konstruktive, verbindliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit bin ich Herrn Megerle sehr dankbar.
– Manfred W. – Technischer Leiter –
Marco von weConsulting hat es trotzdem geschafft, mich zum Antworten zu bringen. Die Ansprache war direkt, präzise und vor allem: angenehm anders.
Kein Copy-Paste, kein Buzzword-Bingo sondern cool und mich direkt ansprechend.
Was dann folgte, war keine Standardvermittlung, sondern ein echter Volltreffer. Die Position war exakt das, wonach ich seit Jahren gesucht hatte. Strategisch relevant, technologisch anspruchsvoll und mit echtem Gestaltungsspielraum.
Heute kann ich meine Stärken in der IT voll ausspielen und mich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
So muss Recruiting sein. Danke
– Sven A. – System Architekt –
Als Leiter IT-Administration eines größeren mittelständischen Unternehmens arbeite ich nun seit geraumer Zeit mit WeConsulting zusammen und ich kann die Zusammenarbeit uneingeschränkt als äußerst professionell und verlässlich bewerten. WeConsulting hat uns erfolgreich bei der Besetzung einer leitenden Position im IT-Umfeld unterstützt. Die fachliche Passung, aber vor allem das kulturelle Verständnis für unser Team und unsere Anforderungen an Datensicherheit und Governance waren bemerkenswert präzise. Man hatte nie das Gefühl, mit einem externen Dienstleister zu arbeiten, sondern vielmehr mit einem erweiterten Teammitglied, das Verantwortung übernimmt.
Besonders schätze ich die enge Abstimmung, die Klarheit in der Kommunikation und das strategische Mitdenken. Unser IT-Team wächst, die Anforderungen steigen und WeConsulting wächst partnerschaftlich mit. In vielen Punkten verstehen wir uns inzwischen nahezu blind. Für uns ist WeConsulting mehr als ein Personalberater. Es ist ein verlässlicher Sparringspartner mit echtem Verantwortungsbewusstsein für die Stabilität und Sicherheit unserer Organisation.
Klare Empfehlung. Weiter so und auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
– Fabian N. – Leiter IT-Administration –
Herr Megerle hat einen Top-Job gemacht. Die Ansprache war diskret, verbindlich und absolut professionell. Absprachen wurden jederzeit eingehalten, dass schafft Vertrauen.
Gemeinsam haben wir eine Position im Bereich Finanzbuchhaltung gefunden, die fachlich wie persönlich perfekt passt. Besonders wichtig war für mich die deutliche Verkürzung meines Arbeitswegs und damit eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Genau dieses Ziel habe ich erreicht. Dafür bin ich weConsulting sehr dankbar.
– Jörg E. – Buchhalter –